Постановою Кабінету Міністрів України № 915 від 11.07.2007р. затверджено Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові). Він визначає саме цей механізм. Заяви про зміну імені громадян України, які проживають на території України приймаються та розглядаються у відділах реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання. Заява про зміну імені подається у письмовій формі за умови пред’явлення паспорта громадянина України. Фізична особа, яка досягла 16-річного віку, але не отримала паспорт громадянина України, пред’являє свідоцтво про народження та довідку з місця проживання за умови, якщо від дня досягнення зазначеного віку минуло менш ніж 1 місяць. Для зміни імені фізичної особи, яка досягла 14 років, разом з відповідною заявою подається свідоцтво про народження, довідка з місця проживання та заява в письмовій формі батьків (одного з батьків - у разі, коли другий помер, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, визнаний обмежено дієздатним, недієздатним, позбавлений батьківських прав). Заява фізичної особи про повторну зміну по батькові подається і розглядається відповідно до цього Порядку. До заяви про зміну імені окрім паспорта та свідоцтва про народження додаються інші документи заявника (свідоцтва про шлюб та розірвання шлюбу, свідоцтва про народження дітей та інші), фотокартка. Заява про зміну імені відділом реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний термін з дня її подання. Для підтвердження достовірності поданих заявником документів відділ РАЦС додає до зазначених документів копії відповідних актових записів цивільного стану та надсилає необхідні матеріали до органів внутрішніх справ за місцем проживання заявника. На підставі висновку органу внутрішніх справ про можливість зміни імені готується висновок про надання дозволу на зміну імені або відмова в його наданні, та надсилає заявникові. У разі дозволу заявник у тримісячний строк може звернутися для реєстрації зміни імені до відділу реєстрації актів цивільного стану. Якщо людина без поважних причин у зазначений строк не звернулась до відділу реєстрації актів цивільного стану, дозвіл на зміну імені втрачає силу.
Ірина Остапенко, начальник відділу реєстрації актів цивільного стану